Facturación para estudios contables: todos tus clientes en un solo lugar
Si el estudio emite comprobantes por sus clientes, el trabajo no está en la factura: está en entrar y salir de ARCA con la Clave Fiscal de cada uno, acordarse de qué punto de venta usa cada CUIT y perseguir certificados vencidos. Mr. Factura junta todos esos CUIT en una cuenta y emite por cualquiera de ellos desde el mismo chat, con carga masiva cuando el mes lo pide.
Lo que hoy cuesta tiempo
- Una sesión por cliente. Cada CUIT es entrar a ARCA con su Clave Fiscal, elegir la empresa, elegir el punto de venta y volver a empezar con el siguiente.
- Certificados que vencen a los dos años. Cada uno en su fecha, y nadie se acuerda hasta que una emisión falla justo un día de vencimiento impositivo.
- Datos repetidos. Los mismos clientes, los mismos importes, mes a mes, tipeados de nuevo en un portal que cierra la sesión sin avisar.
- Caídas de ARCA que frenan a todo el estudio a la vez, justo los días de vencimiento.
Cómo funciona con varios CUIT
- Cargás una entidad fiscal por cliente, con su CUIT y su razón social. Cada una guarda su certificado y su punto de venta, así que no hay que acordarse de nada al emitir.
- Subís el certificado de cada cliente. ARCA emite uno por CUIT, así que el trámite se hace una vez por cliente: se genera el pedido desde la app, se sube a ARCA con la Clave Fiscal del cliente y se delega el servicio de facturación. Está explicado paso a paso en la guía del certificado digital y el punto de venta.
- Facturás por el cliente que elijas, desde el chat: el asistente busca en el padrón a quien recibe la factura, determina el tipo según la condición fiscal de las dos partes y emite con CAE. Cambiar de cliente es una línea, no una sesión nueva.
- Cuando el mes es repetitivo, va por lote. Subís un Excel con las facturas que ese CUIT le emite a sus propios clientes y el sistema las emite de una: cómo es la facturación masiva desde Excel.
Precio por CUIT administrado
Sin límite de comprobantes por mes: lo que se paga es la cantidad de CUIT que administra el estudio, y el precio por CUIT baja a medida que subís de tramo. Los precios se muestran netos, sin IVA, que es como se presupuesta en un estudio.
Estudio Contable
10 CUITs administrados
Precio final con IVA: $60.379
Facturado anual: $479.040 + IVA
Final con IVA: $579.638
- Comprobantes ilimitados
- Carga masiva por Excel/CSV (hasta 250 por archivo)
- Asistente IA (2.000 mensajes/mes)
- Soporte prioritario por chat y mail
Preguntas frecuentes
¿Los comprobantes quedan a nombre del cliente?
Sí. Cada comprobante se emite con el CUIT del cliente y su punto de venta, exactamente igual que si lo emitiera él desde el portal de ARCA. El estudio es quien opera, no quien factura.
¿Y si un cliente se va?
Los comprobantes emitidos quedan en ARCA, que es el registro que importa, y el cliente los consulta con su Clave Fiscal cuando quiera. Quitar su CUIT de la cuenta del estudio no toca nada de eso.
¿Sirve para clientes con Factura A y con Factura C?
Sí: el tipo de factura lo determina el sistema cruzando la condición fiscal del cliente con la de quien recibe la factura. La exportación también, con su punto de venta propio.
¿Qué pasa si ARCA se cae un día de vencimiento?
No emite nadie, con Mr. Factura o sin él: el CAE lo da ARCA. Lo que sí podemos es avisarte cuando vuelve: el estado del servicio, medido cada cinco minutos, está en la página de estado de ARCA.
¿Necesito un certificado por cada cliente?
Sí: ARCA emite un certificado digital por CUIT, así que cada cliente necesita el suyo, delegado al servicio de facturación electrónica. El trámite lo puede hacer el cliente o el estudio con la Clave Fiscal del cliente, y se hace una sola vez; el certificado dura dos años.
¿Puedo facturar por un cliente sin pedirle la Clave Fiscal cada vez?
Sí. Una vez que el certificado está cargado y el servicio delegado, el sistema emite en nombre de ese CUIT sin pedir nada más. La Clave Fiscal del cliente hace falta solo durante el trámite inicial, para generar el certificado y delegar el servicio.
¿Cómo se cobra, por cliente o por comprobante?
Por cantidad de CUIT administrados, sin límite de comprobantes por mes. El precio baja por CUIT a medida que sube el tramo, y los precios se muestran netos, sin IVA, que es como se presupuesta en un estudio.
¿Puede cada persona del estudio tener su propio usuario?
En parte: los CUIT se comparten dentro de la cuenta del estudio y cada entidad fiscal tiene su dueño y sus miembros. Si necesitás un esquema de permisos por persona más fino que eso, escribinos y lo vemos: es de los pedidos que más nos llegan de estudios.
¿Se puede migrar de otro sistema?
No hace falta migrar nada: los comprobantes ya emitidos quedan en ARCA y se consultan ahí, así que para empezar se cargan los CUIT, se suben los certificados y se factura. Si tenés un padrón de clientes en una planilla, podés usarlo directo en la carga masiva.
Probalo con dos o tres clientes
Cargá un par de CUIT, facturá un mes entero con ellos y decidí. Son 14 días gratis y sin tarjeta. Si el estudio tiene más de 100 CUIT o necesita algo a medida, escribinos y lo armamos.